Aménagement de bureaux : ce qu’il faut savoir

Publié le 9 juin 2021
Par Mike De Koster

Un aménagement de bureaux réussi doit bien sûr être élégant et pratique, mais il est aussi le reflet de votre entreprise. L’aménagement de vos bureaux ou de votre environnement de travail ne se limite donc pas à agencer l’espace pour la motivation de vos collaborateurs : c’est aussi votre carte de visite vis-à-vis de vos clients.

Brand New Office vous propose quelques conseils essentiels et est à votre disposition pour un accompagnement professionnel pour aménager vos bureaux.

On fait souvent appel à un architecte d’intérieur pour aménager un bureau. Mais peut-être avez-vous déjà aussi quelques idées personnelles ? Vous pouvez dans ce cas élaborer un moodboard, avec un tableau sur lequel vous rassemblez vos idées, pour mieux visualiser l’ensemble. Il faut bien garder à l’esprit les différentes fonctions de l’espace à disposition, ainsi que les activités qui doivent s’y dérouler, les besoins des collaborateurs et la manière dont vous voulez qu’ils occupent l’espace. N’hésitez d’ailleurs pas à demander leur avis ou leur participation à vos équipes pour le projet d’aménagement.

Pour un aménagement optimal de vos bureaux ou votre espace de travail, il est recommandé de tenir compte des éléments essentiels suivants :

Lumière naturelle au bureau

Pour un aménagement moderne de vos bureaux ou votre lieu de travail, mieux vaut prévoir assez de lumière naturelle. Plus il y aura de lumière du jour dans les bureaux, mieux vos collaborateurs arriveront à se concentrer. L’éclairage est aussi l’un des éléments les plus importants pour l’aménagement de bureaux. Cela ne concerne pas uniquement l’éclairage pour se concentrer pour travailler, mais aussi l’éclairage d’ambiance prévu pour les pauses.

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Travail flexible

Des bureaux modernes et bien aménagés doivent inclure des lieux de travail flexible. Il s’agit d’endroits modulables, qui peuvent être adaptés en fonction des différentes activités qu’on doit y mener. Montrez toute votre créativité et essayez de garder une disposition la plus libre et ouverte possible. Le concept de « travail agile » consiste à créer un environnement de travail qui s’adapte aux tâches des travailleurs. Comme vos collaborateurs ont le choix entre différents lieux de travail en fonction de la tâche à effectuer, cela augmente l’efficacité dans le travail. Lors de l’aménagement de vos bureaux, faites en sorte de prévoir des espaces où vos collaborateurs peuvent :

- Bien se concentrer

- Collaborer de manière fluide

- Organiser une réunion

- Se détendre

- Téléphoner sans éléments perturbateurs

- Organiser un brainstorm

Sentiment d’espace

Un sentiment d’ouverture et d’espace est important lors de l’aménagement de bureaux ou d’un lieu de travail. Par le passé, les bureaux étaient aménagés en petits coins et chaque travailleur recevait son ‘box’. Aujourd’hui, on préfère travailler dans des espaces ouverts. Pensez néanmoins à garder des possibilités de s’isoler, par exemple pour téléphoner. Il faut aussi donner suffisamment de place à vos collaborateurs pour travailler de manière confortable.

Penser à l’environnement

En tant qu’entreprise, il est de plus en plus important de privilégier des solutions durables, et cela vaut aussi pour l’aménagement de bureaux ou d’un lieu de travail. Vous pouvez par exemple opter pour l’installation d’un mur végétal dans vos bureaux ou vos espaces de travail. Un tel mur de verdure permet d’amener davantage d’oxygène dans l’espace et de purifier l’air, en plus de représenter une aide à la concentration. Il faut néanmoins s’assurer d’avoir quelqu’un pour prendre soin de ces fleurs et de ces plantes. Voici quelques conseils supplémentaires pour des bureaux durables :

- Privilégiez un éclairage économe en énergie, avec des LED.

- Optez pour du mobilier de bureau durable.

- Limitez au maximum les impressions, et imprimez avec du papier recyclé.

- Prévoyez une bonne isolation et une bonne ventilation pour vos bureaux.

- Privilégiez si possible de l’énergie durable.

Une meilleure ergonomie avec du mobilier de bureau adapté

L’ergonomie au travail est un facteur qu’il ne faut pas sous-estimer. Si vos collaborateurs peuvent compter sur un lieu de travail ergonomique, cela favorise leur productivité et leur satisfaction générale vis-à-vis de leur travail. En plus, une bonne ergonomie sur le lieu de travail diminue sensiblement la probabilité de problèmes de nuque et de dos à long terme. Prévoyez donc des tables et chaises de bureaux ainsi que des écrans d’ordinateurs adaptés pour vos collaborateurs. Privilégiez le plus possible du mobilier de bureau réglable pour que tout le monde puisse adapter le matériel en fonction de ses propres besoins.

Qu’en est-il de l’aménagement d’un petit bureau ?

Pour un petit espace de travail, tout l’art consiste à rendre l’espace plus grand qu’il ne l’est vraiment. Cela peut se faire de différentes manières. Pour les couleurs, mieux vaut éviter le rouge foncé, le bleu foncé ou le gris foncé. Ces couleurs rendent l’espace plus sombre et plus lourd, et l’espace à disposition semble plus petit. Privilégiez plutôt des couleurs claires, ou du blanc.

Pour l’aménagement d’un petit bureau, les parois en verre sont idéales pour créer différents petits coins de travail tout en gardant une bonne impression d’espace. Les parois en verre permettent une connexion avec l’espace à côté, tout en rendant le bureau beaucoup plus lumineux. Les parois en verre sont souvent utilisées pour bien aménager des bureaux en créant plusieurs espaces sans donner une impression de cloisonnement.

Même s’il s’agit d’un petit bureau ou espace de travail à aménager, il faut prévoir suffisamment d’espaces de rangement. Le désordre dans un bureau fait qu’il paraît directement beaucoup plus petit. Une armoire de rangement prend certes de la place, mais c’est nécessaire pour conserver des bureaux en ordre. Optez pour une armoire à archives haute ou un modèle plus bas en fonction de vos besoins.

Comment bien aménager de grands bureaux ?

De plus grands bureaux ou espaces de travail peuvent entraîner une mauvaise acoustique et des difficultés pour créer un environnement de travail agréable. Vous pouvez éviter cette situation avec des parois acoustiques. Il existe de nombreux types de parois qui s’adapteront très bien au reste de l’aménagement de vos bureaux. D’autres types de meubles, comme des armoires à placer sur les parois ou encore des tables hautes, aident aussi à bien aménager de grands espaces de travail.

S’il vous reste de la place, prévoyez différents endroits où vos collaborateurs peuvent se détendre. Pensez par exemple à des fauteuils design et confortables, ou encore un bar avec de beaux tabourets.

Confier l’aménagement de vos bureaux ou votre espace de travail à des experts

Besoin d’un conseil professionnel pour l’aménagement de vos bureaux ? Brand New Office propose bien sûr une vaste boutique en ligne sur laquelle vous pouvez commander en ligne 24 heures sur 24, mais sachez aussi que sur demande, nous nous déplaçons volontiers pour vous rendre visite et vous donner des conseils sur mesure pour l’aménagement de vos bureaux ou votre espace de travail. Nos conseillers sont des experts qui vous accompagnent pour aménager au mieux votre lieu de travail.

Sur simple demande, un architecte d’intérieur rejoint le projet pour réaliser les dessins d’architecture nécessaires pour votre projet. Par la suite, nous assurons évidemment le suivi du projet et d’éventuelles commandes complémentaires. Contactez notre service clientèle pour demander un rendez-vous personnalisé ou recevoir un devis sur mesure sans engagement pour le mobilier nécessaire pour vos bureaux.